Para muchas empresas B2B, el envío de palets no es el problema; el problema es la fricción administrativa que lo rodea. Si tu equipo tiene que salir del ERP, pedir tarifas por email, copiar direcciones a portales de transporte, imprimir etiquetas desde varias webs y luego perseguir números de seguimiento… estás pagando el envío dos veces: una en coste logístico y otra en horas internas.
En CabiTrans trabajamos cada día con responsables de logística, operaciones y compras que quieren lo mismo: convertir el envío de palets en un proceso digital, integrado y controlable, sin renunciar a tarifas competitivas ni a la fiabilidad de un operador certificado.
Esta guía está pensada para ayudarte a integrar el envío de palets en tu ERP o software de gestión de forma realista y escalable, para que puedas cotizar, reservar y seguir envíos sin salir de tu entorno habitual, y con trazabilidad completa.
Qué vas a aprender en esta guía
- Qué significa integrar el envío de palets en tu ERP y qué niveles de integración existen.
- Datos y flujos necesarios para automatizar cotización, reserva y seguimiento.
- Pasos concretos para planificar e implantar la integración, con checklist operativa.
- Buenas prácticas para reducir costes y errores tras la integración.
- Cómo te ayuda CabiTrans a centralizar envíos de palets desde una única plataforma conectable a tu software.
Conceptos clave que debes dominar antes de empezar
Antes de hablar de integración, aseguremos bases comunes:
- ERP / software de gestión: sistema donde gestionas pedidos, albaranes, stock, facturación, clientes y, en muchos casos, expediciones.
- TMS (Transport Management System): plataforma especializada en gestión de transporte. Puede vivir dentro del ERP, integrarse con él, o ser una herramienta externa. CabiTrans PRO actúa como TMS digital.
- Expedición de palets: conjunto de acciones para enviar mercancía paletizada: cotización, selección de servicio, reserva, documentación, etiquetado, recogida, seguimiento e incidencias.
- Modalidades de palet:
- Grupaje / carga fraccionada: compartes camión con otras cargas.
- LTL (carga parcial): parte relevante del camión, pero no completo.
- FTL (carga completa): un camión completo para tu mercancía.
- Exprés dedicado: vehículo dedicado con prioridad máxima.
- Datos maestros y transaccionales:
- Maestros: clientes, direcciones, centros logísticos, productos, tarifas internas.
- Transaccionales: pedidos, albaranes, expediciones, incidencias.
- Nivel de integración:
- Manual asistida: exportas datos y los importas a la plataforma.
- Semi-automática: intercambio de ficheros o conectores estándar.
- API completa: ERP y plataforma se hablan en tiempo real.
Con esto claro, vamos al plan.